INFORMATIVA sul TRATTAMENTO dei DATI PERSONALI ai sensi del D. LGS. 30 giugno 2003, n. 196 e del Regolamento UE 2016/679

La informiamo, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679, che

ARTICOLO I - Definizioni

Ai fini della presente informativa i termini di seguito elencati dovranno obbligatoriamente riferirsi al loro significato, come di seguito precisato:
· Dati anonimi: Ove l’informazione non possa, anche indirettamente, essere riferita a uno specifico soggetto, essa non può essere considerata DATO PERSONALE.
· Dati personali: Per DATI PERSONALI si intende qualsiasi informazione relativa a un soggetto identificato o identificabile, anche indirettamente, attraverso il nome, un numero identificativo, la residenza o il domicilio o comunque una o più caratteristiche di natura fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.
· Dati personali sensibili:  Per DATI PERSONALI SENSIBILI si intende qualsiasi informazione che possa rivelare le origini etniche o razziali, le opinioni politiche, filosofiche o religiose, la partecipazione a sindacati o comunque inerenti la salute, la vita e le abitudini sessuali, o ancora i dati biometrici o genetici del soggetto.
· Pseudonomizzazione dei dati: Ove le informazioni che costituiscono DATI PERSONALI siano riferite a pseudonimi anziché a specifici soggetti, esse saranno comunque considerate DATI PERSONALI (in quanto identificabili attraverso una chiave di lettura predefinita), benché tale processo costituisca di per se stesso una misura di sicurezza.
· Attività di trattamento dei dati personali: È considerata attività di trattamento dei dati personali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, l’uso, la trasmissione, la cancellazione o la distruzione dei dati stessi.

 
ARTICOLO II - Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
G.T.M. S.R.L.
Sede legale: via della Pace, 22
13894 - Gaglianico (BI)
Amministratore Delegato: Sig. Vittorio Trabucco – c.f. TRBVTR46D19L219JP.IVA./C.F. 00370570020
N. iscrizione REA BI-116222
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Fax: 015 2544872

la quale procederà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, della dignità delle persone e della pari opportunità tra i sessi (quest’ultima, così come previsto dalle L. nn.903/77 e 125/91), con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale nonché, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.

ARTICOLO III - Modalità, criteri di liceità e finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti brevi manu, a mezzo posta, e-mail o fax – oppure da noi lecitamente acquisiti da soggetti terzi, quali fonti accessibili al pubblico (Internet) oppure tramite nostri agenti o fornitori o piattaforme di geomarketing e equivalenti – sono:
· raccolti e gestiti anche con modalità telematiche
· trattati – anche con l'ausilio di mezzi elettronici – direttamente e/o tramite terzi delegati, questi ultimi i quali sottoposti all’obbligo della riservatezza;
· eventualmente sottoposti a processi automatizzati al sol fine di stabilire un blocco degli acquisti per coloro che raggiungono la capienza del limite di fido concesso;
· lecitamente trattati alla luce dei seguenti criteri di legge, così come previsti dall’art. 6 G.DP.R.:
o del Vs. esplicito consenso informato, oppure, a prescindere dal Vs. esplicito consenso e in via alternativa: o della necessità di eseguire un contratto o misure precontrattuali richieste dall’Interessato; o dalla necessità di adempiere a un obbligo legale;o dalla necessità di salvaguardare gli interessi vitali dell’Interessato o di altri o dalla necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso a pubblici poteri; o dalla necessità di G.T.M. S.r.l. di perseguire un proprio legittimo interesse. In proposito si precisa che, ove la liceità del trattamento sia basata unicamente su tale criterio, G.T.M. S.r.l. garantisce all’Interessato che procederà al trattamento solo ove abbia accertato che il proprio legittimo interesse prevalga sugli interessi, i diritti e le libertà fondamentali di quest’ultimo.
· Trattati per le seguenti finalità, connesse:
1) all’invio di cordialità o di documenti informativi e/o commerciali o gestionali di reciproco interesse;
2) all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e da normative comunitarie.

ARTICOLO IV - Registro delle attività di trattamento e Documento di Impatto sulla Protezione

Si precisa che G.T.M. S.r.l. conserva, come previsto dall’art. 30 G.D.P.R., un registro delle attività di trattamento dei dati personali degli Interessati, nel quale sono contenute le categorie degli Interessati, le categorie dei dati personali trattati, le finalità del trattamento, la durata del trattamento, l’elenco dei destinatari dei dati personali, l’elenco dei trattamenti effettuati, le modalità di cancellazione, oltre alla descrizione delle misure di sicurezza adottate nel trattamento. A tal specifico ultimo proposito si rinvia al Documento di Impatto sulla Protezione, allegato allo stesso Registro delle Attività di Trattamento.

ARTICOLO V - Durata del trattamento

La durata del periodo di trattamento dei Suoi dati personali è fissata in 10 anni a decorrere dalla data della presente o comunque a decorrere dalla data di primo trattamento ove gli stessi siano lecitamente acquisiti da terzi.

ARTICOLO VI - Comunicazione dei dati personali a terzi

In ogni caso i Suoi dati non verranno diffusi o venduti a terzi. I Suoi dati – ove l’azione sia lecita ai sensi dell’art. 6 G.D.P.R. e comunque nei limiti ivi stabiliti – potranno invece essere comunicati a:
1) Società controllate da G.T.M. S.r.l. o a essa collegate;
2) Società partner di G.T.M. S.r.l.., anche al di fuori dei confini UE (sempre che si tratti di Paese extra UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati personali e abbia una specifica normativa compatibile con quella europea);
3) Autorità Amministrativa o Giudiziaria che ne faccia legittima richiesta.
4) Operatori economici che intrattengono rapporti commerciali che per loro natura sono di reciproco interesse;
Le preciso che i Sui dati potranno essere conosciuti da soggetti terzi incaricati. G.T.M. S.r.l. in proposito Le garantisce che tali soggetti saranno obbligati per iscritto all’obbligo alla riservatezza.

ARTICOLO VII - Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali per conto di G.T.M. S.r.l. . è nello specifico la Sig.ra Cinzia Labbate Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. tel.: 015 543191
La informiamo che il suddetto responsabile:
1) agisce su istruzioni del titolare del trattamento;
2) garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei Suoi dati personali si impegnino ad assumere un obbligo legale di riservatezza, e ciò attraverso l’esplicita sottoscrizione del Codice Interno di Trattamento dei dati personali redatto da G.T.M. S.r.l. in ossequio alle leggi attualmente vigenti;
3) garantisce l’esercizio dei diritti dell’interessato così come previsti dalle leggi attualmente vigenti;
4) garantisce la cancellazione dei dati su richiesta dell’interessato o terminato il periodo di trattamento;
5) garantisce la conformità della presente informativa alle leggi attualmente vigenti, anche nella predisposizione organizzativa delle misure di sicurezza.

ARTICOLO VIII - Sicurezza del trattamento

G.T.M. S.r.l. garantisce la sicurezza e quindi la protezione e la riservatezza dei dati trattati attraverso l’adozione di misure di sicurezza idonee a impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione o comunque l’accesso non autorizzato o il trattamento dei dati non consentito e/o non conforme alle norme di legge vigenti.

 

ARTICOLO IX - Trattamento dei dati personali sensibili

I dati personali sensibili da Lei forniti, anche inconsapevolmente, verranno immediatamente cancellati, a meno che, circa i medesimi:
1) vi sia un Suo specifico esplicito consenso al loro trattamento;
2) siano stati in precedenza da Lei resi palesemente pubblici;
3) sia necessario il loro legittimo utilizzo in cause giudiziarie.

ARTICOLO X - Diritti dell’Interessato e Autorità di Controllo

La informiamo inoltre che, in relazione ai dati personali da Lei forniti, G.T.M. S.rl. Le riconosce esplicitamente i seguenti diritti di ottenere:
1) la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati;
2) la loro comunicazione in forma intelligibile;
3) l’indicazione:

a) dell'origine di provenienza dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;

4) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
5) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6) l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 1. e 2. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
E ancora i diritti di:
7) chiedere al titolare del trattamento dei Suoi dati personali l’accesso, la rettifica, la limitazione o la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
8) chiedere al titolare del trattamento di essere cancellato dalle liste di invio, in qualsiasi forma organizzate, di cordialità o di documenti informativi;
9) proporre reclamo all’Autorità giurisdizionale o alla sotto esposta autorità di controllo o comunque delegare a quest’ultima l’esercizio per conto proprio dei diritti a Lei assegnati dalla Legge.

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma
www.gpdp.it oppure www.garanteprivacy.it
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

 Gaglianico, 17/07/2018